Διαχείριση πωλήσεων, αγορών & παραγγελιών
Η έκδοση Professional του προγράμματος Commerce, περιλαμβάνει όλο το πακέτο διαχείρισης των συναλλαγών με πελάτες και προμηθευτές, επιπλέον δε και τον τομέα των παραγγελιών. Είναι μια εξαιρετικά εύχρηστη έκδοση, που επιτρέπει τον πλήρη έλεγχο της επιχείρησης σε εργασίες αιχμής. Γι’ αυτό και παρέχει στην επιχείρηση, τη δυνατότητα αποτελεσματικής εποπτείας και αξιολόγησης της καθημερινής λειτουργίας της.
Οι βασικές λειτουργίες της, αναλύονται στις εξής κατηγορίες:
Πελάτες
- Ευρετήριο πελατών με βάση την Ονομασία, ΑΦΜ, Διακριτικό Τίτλο ή μέρος αυτών.
- Αρχείο με στατιστικά και ιστορικά στοιχεία για τις κινήσεις τους, τις τιμολογήσεις, ιστορικό τιμών για είδη/παροχές.
- Υπόλοιπα πελατών για τα παραστατικά επί πιστώσει, αλλά και εκκρεμότητες που προκύπτουν από έκδοση Δελτίων Αποστολής.
- Πλαφόν πίστωσης πελάτη και εμφάνιση κατά την διαδικασία έκδοσης τιμολογίου
- Στατιστικά στοιχεία για τις κινήσεις του πελάτη
- Στατιστικά στοιχεία για τα είδη που αγοράζει ο πελάτης
- Bonus πελάτη ανά κατηγορία ειδών
Προμηθευτές
- Ευρετήριο προμηθευτών με βάση την Ονομασία, ΑΦΜ, Διακριτικό Τίτλο ή μέρος αυτών.
- Έλεγχος του ΑΦΜ όλων των χωρών της Ευρώπης
- Αρχείο με στατιστικά και ιστορικά στοιχεία για τις κινήσεις τους, τις τιμολογήσεις, ιστορικό τιμών για είδη/παροχές.
- Υπόλοιπα προμηθευτών για τα παραστατικά επί πιστώσει, αλλά και εκκρεμότητες που προκύπτουν από έκδοση Δελτίων Αποστολής.
- Στατιστικά στοιχεία για τις αγορές από τον προμηθευτή
- Στατιστικά στοιχεία για τα είδη του προμηθευτή
Παραγγελίες
- Παραγγελίες πελατών
- Παραγγελίες σε προμηθευτές
- Εμφάνιση κατά την τιμολόγηση ποσοτήτων σε παραγγελία, αποθήκης και διαθέσιμα
- Μετατροπή παραγγελίας σε τιμολόγιο
- Back order σε περίπτωση τιμολόγησης μερικής παραγγελίας
- Λίστα με παραγγελίες σε εκκρεμότητα, τιμολογημένες και συνολικά
- Εκτύπωση ειδών για παραγγελία ανεξαρτήτως πελάτη
Πωλητές
- Διαχείριση πωλητών
- Ποσοστά πωλητών
- Πελάτες ανά πωλητή
- Κίνηση πωλητή
- Υπόλοιπα πελατών πωλητή
Είδη – Αποθήκη
- Αρχείο αποθήκης ειδών και υπηρεσιών καθώς και ιστορικά και στατιστικά στοιχεία για τα είδη και τις παροχές.
- Εμφάνιση πραγματικού και προτεινόμενου ποσοστού κέρδους ανά είδος
- Εμφάνιση των ειδών που πρέπει να αλλάξει η τιμή πώλησης βάσει του ποσοστού κέρδους
- Αυτόματος υπολογισμός ποσοτικού κέρδους για το κάθε είδος στην αποθήκη.
- Απογραφή ειδών με δυνατότητα αναπροσαρμογής ποσότητας για κάθε είδος σε πραγματική.
- Με την μέθοδο υπολογισμού κέρδους Mark Up και σε συνδυασμό με την στρογγυλοποίηση που μπορεί να είναι διαφορετική για το κάθε είδος, το πρόγραμμα μπορεί να υπολογίσει και να προτείνει τιμή πώλησης με ή χωρίς το ΦΠΑ.
- Σχόλιο στο είδος που εκτυπώνεται και στο παραστατικό
- Φωτογραφία είδους
- Διαχωρισμός εμπορευμάτων / αναλωσίμων
- Πολλαπλή κατηγορία και υποκατηγορίες χωρίς περιορισμό
- Κίνηση είδους ανά ημέρα / εβδομάδα / μήνα / έτος ή για συγκεκριμένο χρονικό περιθώριο και με γραφική απεικόνιση
- Πολλαπλά διαφορετικά στατιστικά για τις κινήσεις των ειδών
- Αυτόματη ενημέρωση τιμής αγοράς ανά είδος από την αξία του τιμολογίου
- Αξία αποθήκης με τιμές fifo / lifo και μέση τιμή αγοράς για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
- Εμφάνιση προμηθευτών ανά είδος καθώς και ιστορικού τιμής αγοράς ανά προμηθευτή
Πωλήσεις
- Έκδοση θεωρημένων παραστατικών πωλήσεων (τιμολόγια / αποδείξεις)
- Εισπράξεις από πελάτες με αναπροσαρμογή υπολοίπου
- Εμφάνιση πλαφόν πελάτη κατά την τιμολόγηση
- Συγκέντρωση των Δελτίων Αποστολής και αυτόματη τιμολόγηση τους στο τέλος του μήνα με την έκδοση Τιμολόγιου Πώλησης.
- Παρακολούθηση ΦΠΑ σε κατηγορίες (κανονικό και μειωμένο) ανάλογα με τον πελάτη και την διεύθυνση του.
- Δυνατότητα τροποποίησης της περιγραφής τους είδους κατά την τιμολόγηση είτε είναι παροχή υπηρεσιών είτε εμπόρευμα για το συγκεκριμένο παραστατικό μόνο
- Αρχείο κινήσεων παραστατικών και ειδών και δυνατότητα ανάσυρσης κινήσεων για οποιαδήποτε χρονική περίοδο, εβδομάδα, μήνα, έτος ή Από Ημερομηνία – Έως Ημερομηνία και με γραφική απεικόνιση
- Εισαγωγή ειδών σε παραστατικά μέσω excel για ταχύτητα στην τιμολόγηση
- Export ειδών παραστατικού σε Excel
- Σύνδεση με ΕΑΦΔΣΣ (φορολογικό μηχανισμό) ή με ταμειακή μηχανή για έκδοση αποδείξεων λιανικής
- Καταχώρηση σειριακού αριθμού
- Καταχώρηση αριθμού παρτίδας (LOT Number)
- Εύρεση είδους βάση σειριακού αριθμού
- Εύρεση είδους βάση αριθμού παρτίδας (LOT Number)
- Οθόνη πελάτη
- Σύνδεση με POS τράπεζας για χρέωση κάρτας χωρίς πληκτρολόγηση (όπου υποστηρίζεται)
Αγορές
- Καταχώρηση παραστατικών προμηθευτών
- Αναπροσαρμογή τιμών αγοράς για τα είδη
- Ιστορικό τιμών ανά προμηθευτή
- Ιστορικό τιμών είδους ανεξάρτητα από προμηθευτή
- Εισαγωγή ειδών σε παραστατικό αγοράς για καταχώρηση από Excel
Εισπράξεις / Πληρωμές
- Εισπράξεις πελατών ανεξάρτητα από τις αξίες των τιμολογίων και αναπροσαρμογή του υπολοίπου
- Πληρωμές σε προμηθευτές και αναπροσαρμογή υπολοίπου ανεξάρτητα από τις αξίες των τιμολογίων
Βάση δεδομένων
- Η βάση δεδομένων που χρησιμοποιεί η εφαρμογή είναι SQL 2014 που προσφέρει μέγιστη ασφάλεια και ανάλογα με τον υπολογιστή είναι 64 ή 32 bit αρχιτεκτονική για μέγιστη ταχύτητα.
Περισσότερες πληροφορίες για τις εκδόσεις του Commerce και για τις δυνατότητες αυτών μπορείτε να δείτε στον πίνακα Σύγκρισης εκδόσεων Commerce
