Για τον ορισμό των παραμέτρων εκτύπωσης των παραστατικών ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: (KB_44)
Από Πωλήσεις -> Διαχείριση Παραστατικών εμφανίζεται η λίστα με όλα τα διαθέσιμα παραστατικά. Επιλέξτε παραστατικό και κάντε πάνω του δεξί κλικ και Επεξεργασία.
Τα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν στην καρτέλα είναι τα :
Απαραίτητο (για να εμφανίζεται στη λίστα των διαθέσιμων παραστατικών στην έκδοση)
Έκδοση παραστατικού (για να παίρνει αυτόματα ρύθμιση όταν εκτυπώνεται)
Φόρμα (επιλογή της φόρμας γίνεται πατώντας στο κουμπί και πηγαίνοντας στη θέση C:\Program Files\ArionSoftware\Commerce\Report.
Υπολογίζει ΦΠΑ (τα παραστατικά Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, Τιμολόγιο Πώλησης, Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών, Απόδειξη Λιανικής Πώλησης παίρνουν την τιμή 1, τα παραστατικά Δελτίο Αποστολής, Ακυρωτικό παίρνουν την τιμή 0 και τα παραστατικά Πιστωτικό Τιμολόγιο, Πιστωτικό Έκπτωσης παίρνουν την τιμή -1).
Στο κάτω μέρος του παραθύρου που αναγράφει Σειρές Παραστατικού δημιουργήστε μια νέα εγγραφή με δεξί κλικ Νέα, όπου στο πεδίο Περιγραφή δηλώνετε την σειρά σας (αν έχετε) και στο Εκτυπωτής επιλέγετε τον εκτυπωτή σας πατώντας στο αγγλικό ερωτηματικό. Αν τυπώνετε σε laser εκτυπωτή στην κενή λίστα κάτω από τον εκτυπωτή με δεξί κλικ Νέα Σειρά δηλώνετε την περιγραφή των αντιγράφων σας (Πελάτης, Λογιστήριο κτλ).
Έπειτα πατάτε καταχώρηση στο παράθυρο Σειρές Παραστατικού και τέλος πάλι Καταχώρηση στο παράθυρο Καρτέλα Παραστατικού για να αποθηκευτούν οι αλλαγές.
Επαναλάβετε τα βήματα για όλα τα παραστατικά που θα εκδίδετε από το Commerce.
Το παρόν ισχύει για την έκδοση 1.7.9.63 και αναφέρεται σε όλες τις εφαρμογές Commerce Family